INFORME CONTABLE

INFORME ENTREVISTA CONTABLE

FECHA: San José de Cúcuta, 5 de noviembre de 2010

ELABORADO POR: Yina Martina Miranda Prado
Carmen Elena Duque
Paola Galvis Vera
Yurley Karina Rodríguez Bonza
Andrea Salazar
Andrés Carmona


OBJETIVO: Desarrollar conocimiento a cerca de los documentos contables en las entidades.

Se dio lugar en la empresa Sánchez Rivera Ciro Antonio Depósitos y Droguerías Humana, Persona Natural a las 11:30 a.m., ubicada en la Calle 12 Nº 2-72 Edificio Humana, donde tienen un buen servicio al cliente; cuenta con 30 empleados, los tipos de maquinas que utilizan son los computadores, fax; la publicidad la realizan con volantes, radial, televisión para poder promover ventas al mayor y al detal, el área de la empresa es de 400 m2. La entrevista se realizó al Ingeniero Ciro Antonio Sánchez Rivera, donde se llevó a cabo las preguntas que con toda amabilidad y tiempo nos atendió y nos respondió, sus repuestas fueron claras y argumentadas. En general lo que se pudo observar en la empresa es que cuentan con un ambiente muy agradable igualmente cuentan con los instrumentos necesarios para desempeñar cada cargo. Los documentos contables que manejan son formulas, manuales de recibos, patógenos de procedimiento, contabilidad física y sistematizada en paquetes contables y cuentan con un programa contable trident milenium. Igualmente para elaborar el pedido, se remite vía fax, email, telefónicamente a los diferentes proveedores autorizados con los cuales se tiene relaciones comerciales para realizar un proceso de cotización, para la compra y venta del producto revisan las diferentes cotizaciones y se selecciona las mas favorables según parámetros de precio, calidad y rapidez de entrega (correspondencia), para recibir el producto se le hace la observación, que lleve la factura original con fecha y los requisitos de la ley, luego se le hace la revisión del producto y se llena el acta de resección donde se observan parámetros de presentación estado, vencimiento, laboratorio y lote de los productos. Se asienta contablemente la factura de compra en inventario y tesorería, luego se observa las condiciones de pago (plazo, vencimiento, descuentos por pronto pago) se mira los descuentos de ley (retención en la fuente, IVA) equivalentemente se elabora el documento contable de pago según sea el caso para el procedimiento de reembolso del producto comprado. Generalmente para la entrega del cheque se debe hacer a la persona autorizada empleado debidamente identificado, procesar el recibo de pago de la empresa, el cheque debe ir cruzado y con el sello pagase únicamente al beneficiario quien es debe ser la razón que aparece en la factura de compras. Solo realizan el pago de una factura hasta $ 500.000 en la caja menor; manejan los documentos contables para cumplir con todos los requisitos de la ley. Es una empresa familiar con el compromiso de servir y proveer medicamentos de excelente calidad a la sociedad en general de forma rápida, responsable eficiente, con los mejores precios y atención amable que fortalezca el nivel de vida de todos nuestros clientes. Igualmente quiere lograr ser líder de excelencia en servicio, mejoramiento continuo, calidad, total en precios y atención, que llene la necesidad de suministro y ventas de medicamentos en todo el territorio nacional brindando salud y bienestar a todos nuestros clientes. Podemos concluir que en el momento de la visita adquirimos conocimientos sobre la suma importancia de los documentos contables para el desarrollo de la empresa ya que con ellos se tiene registro de los productos que salen y entran. Esto contribuirá para nuestras vidas que es de suma importancia en nuestro desempeño por cuanto aporta aprendizaje real a nuestro conocimiento en los documentos contables.


Yina Miranda Prado
Aprendiz Sena

Anexo: dos (copia de la entrevista)